Répondre aux appels des locataires avant que votre équipe ne doive le faire.
82 % de vos locataires décrochent le téléphone — et 70 % des gestionnaires sont déjà surchargés. Votre assistant IA répond aux demandes de routine instantanément et libère votre équipe.
Un appel pour l'entendre par vous-même. Jamais de spam.
des locataires contactent leur gestionnaire par téléphone
des sociétés de gestion sont surchargées
des locataires utilisent des applis ou portails en libre-service — le reste appelle
Sources : Bitkom 2026, VDIV Branchenbarometer
Ce que Voicebot gère dans votre société de gestion.
Enregistrer les signalements de dommages — 24 heures sur 24.
Les locataires signalent des dommages par téléphone — l'assistant saisit tous les détails et crée un ticket structuré.
- Demander le type et l'emplacement du dommage
- Évaluer l'urgence et prioriser
- Ticket automatique par e-mail ou webhook
Répondre aux questions de routine — sans surcharger votre équipe.
Charges, règlement intérieur, jours de collecte des déchets — l'assistant répond aux questions les plus fréquentes des locataires instantanément.
- Expliquer les relevés de charges
- Communiquer le règlement intérieur et les heures de calme
- Fournir le contact du gardien et les heures de bureau
Saisir les données des locataires — avec précision et cohérence.
Les locataires transmettent les relevés de compteurs, données d'assurance ou coordonnées bancaires — l'assistant saisit tout de manière structurée.
- Saisir les relevés de compteurs par téléphone
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les contacts
- Transmission structurée des données à votre système
Vérifier les locataires — en toute sécurité et efficacité.
Pour les emménagements, déménagements ou changements de propriétaire — l'assistant vérifie l'identité et contrôle les documents.
- Vérifier les données des locataires à l'entrée et à la sortie
- Vérification d'identité par téléphone
- Confirmer les protocoles de remise par téléphone
Des assistants adaptés à votre gestion.
Support
Répondez aux questions, résolvez les problèmes et routez les cas complexes — 24h/24.
Assurance qualité
Même checklist. Chaque appel. Zéro excuse.
Collecte de données
Transformez les appels en données propres et structurées — sans presse-papiers.
Vérification
Confirmez les détails. Repérez les erreurs. À chaque fois.
Autres secteurs.
Cabinets médicaux
Plus aucun appel patient manqué
Artisanat
Sur le chantier et toujours joignable
Hôtels & Hôtellerie
Appels clients traités 24h/24
Assurances
Fini la musique d'attente sans fin
Conseillers fiscaux
La saison fiscale sans chaos téléphonique
Commerce de détail
Vos clients appellent ? Toujours répondu
Concessionnaires auto
Chaque appel SAV pris en charge
Fournisseurs d'énergie
Des millions d'appels gérés à l'échelle
30 secondes suffisent — appelez maintenant.
Écoutez par vous-même à quel point la conversation est naturelle. Sans engagement, sans risque.