Steuersaison darf nicht Telefonchaos bedeuten.
Deutschlands ~100.000 Steuerberater betreuen jeweils 350+ Mandate — und in der Hochsaison wird das Telefon zum größten Produktivitätskiller. Ihre KI übernimmt die Anrufe, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können.
Ein Anruf, damit Sie es selbst hören können. Kein Spam, versprochen.
Steuerberater in Deutschland — jeder betreut Hunderte Mandate
durchschnittliche Anzahl aktiver Mandate pro Steuerberatungskanzlei
so viele Anrufe während der Steuersaison (Jan–Mai)
Quellen: BStBK Berufsstatistik 2024, DATEV Digitalisierungsindex 2024
Was der Voicebot in Ihrer Kanzlei übernimmt.
Termine vergeben — ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Mandanten rufen an, um Termine zu buchen, zu verschieben oder abzusagen — die KI prüft Ihren Kalender und erledigt das sofort.
- Verfügbarkeit prüfen und Termine buchen
- Umbuchen und Stornieren mit automatischer Kalenderaktualisierung
- Terminbestätigungen und Erinnerungen versenden
Unterlagen einsammeln und an Fristen erinnern — automatisch.
Die KI ruft Mandanten an, sammelt fehlende Unterlagen ein, erinnert an Fristen und verfolgt den Eingang nach.
- Mandanten mit individuellen Unterlagen-Checklisten anrufen
- Fristenerinnerungen für Abgabetermine versenden
- Eingang der Unterlagen pro Mandant nachverfolgen
Routinefragen beantworten — damit Sie es nicht müssen.
Mandanten rufen wegen Bürozeiten, Abgabefristen oder benötigter Unterlagen an — die KI antwortet sofort.
- Bürozeiten und Kontaktdaten mitteilen
- Abgabefristen und Anforderungen erklären
- Checklisten für gängige Steuersituationen bereitstellen
Neue Mandanten gewinnen — auch nach Feierabend.
Interessenten rufen an und erkundigen sich nach Ihren Leistungen — die KI erfasst den Bedarf, qualifiziert das Mandat und vereinbart ein Erstgespräch.
- Daten und Anforderungen neuer Mandanten erfassen
- Mandate nach Art und Komplexität vorqualifizieren
- Erstgespräche vereinbaren
Passende Assistenten für Ihre Kanzlei.
Terminbuchung
Termine automatisch buchen, verschieben und bestätigen — ganz ohne Personal.
Datenerfassung
Telefonanrufe in saubere, strukturierte Daten verwandeln — ganz ohne Klemmbrett.
Erinnerung
Weniger Ausfälle. Weniger verspätete Zahlungen. Null Aufwand für Sie.
Support
Fragen beantworten, Probleme lösen und komplexe Fälle weiterleiten — rund um die Uhr.
Weitere Branchen.
Arztpraxen
Kein Patientenanruf geht verloren
Handwerk
Auf der Baustelle und trotzdem erreichbar
Hausverwaltung
Mieteranrufe rund um die Uhr betreut
Hotels & Gastgewerbe
Gästeanrufe rund um die Uhr beantwortet
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Schluss mit endloser Warteschleife
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Kundenanrufe immer beantwortet
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Jeder Serviceanruf sofort beantwortet
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Millionen Anrufe souverän bewältigen
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